Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων καθίσταται πλέον υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις, φέρνοντας ριζικές αλλαγές στον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και καταγραφής των παραστατικών. Πρόκειται για ένα σύστημα που βασίζεται στην ηλεκτρονική καταγραφή κάθε κίνησης προϊόντων σε πραγματικό χρόνο, από την αποστολή έως την παραλαβή, με στόχο τη διαφάνεια, την ταχύτητα και τη συμμόρφωση με το νέο φορολογικό περιβάλλον.
Όπως επισημαίνει η Πανελλήνια Ένωση Λογιστών Οικονομολόγων, σε συνεργασία με τις εταιρείες Samsung και i-Spirit, η μετάβαση αυτή δεν αποτελεί πλέον επιλογή αλλά αναγκαιότητα για το σύνολο της αγοράς, απαιτώντας συντονισμό μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων εισάγει ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης που περιλαμβάνει:
Την καταγραφή όλων των κινήσεων προϊόντων σε πραγματικό χρόνο
Την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών
Την άμεση ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων (εκδότης, λήπτης, μεταφορέας)
Τη μείωση λαθών και τον καλύτερο έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας
Τη συμμόρφωση με τις νέες φορολογικές απαιτήσεις
Η εφαρμογή του επηρεάζει κάθε στάδιο της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθιστώντας την ακρίβεια και την ταχύτητα στην καταγραφή των δεδομένων κρίσιμες για την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων.
Τεχνολογία και νέες δυνατότητες
Η μετάβαση στηρίζεται σε σύγχρονες τεχνολογικές λύσεις, όπως:
Επιβεβαίωση παραλαβών μέσω κινητών συσκευών
Σκανάρισμα και άμεση καταγραφή κινήσεων
Διαχείριση αποστολών σε πραγματικό χρόνο
Ηλεκτρονική τιμολόγηση στο σημείο εργασίας
Δυνατότητα είσπραξης με κάρτα μέσω κινητού
Στο πλαίσιο αυτό παρουσιάζεται και η εφαρμογή i-Spirit D.I.P in One (Delivery Invoice Payment), η οποία συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο περιβάλλον όλες τις παραπάνω λειτουργίες, διευκολύνοντας σημαντικά την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων και προσφέροντας καλύτερο έλεγχο και ασφάλεια.
Καθοριστικός ο ρόλος των λογιστών
Οι λογιστές διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο στη μετάβαση, καθώς λειτουργούν ως σύμβουλοι για την προσαρμογή των επιχειρήσεων, διασφαλίζουν τη σωστή εφαρμογή των διαδικασιών και υποστηρίζουν τη συμμόρφωση με το νέο ψηφιακό πλαίσιο.
Παράλληλα, συμβάλλουν στην ομαλή μετάβαση στη δεύτερη φάση της ψηφιακής διακίνησης, η οποία αναμένεται να ενισχύσει περαιτέρω τον έλεγχο και τη διαφάνεια στην αγορά.
Εκδήλωση ενημέρωσης στο ΕΒΕΑ
Στο πλαίσιο της ενημέρωσης της αγοράς, διοργανώνεται σχετική εκδήλωση την Τετάρτη 22 Απριλίου 2026 στις 17:30, στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών, με ελεύθερη συμμετοχή κατόπιν εγγραφής.
Στόχος της πρωτοβουλίας είναι η διαμόρφωση ενός κοινού πλαισίου λειτουργίας μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας, ώστε να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ αποτελεσματικής εμπορικής διαχείρισης και περιορισμού της φοροδιαφυγής.