Νέα ψηφιακή υπηρεσία μέσω του gov.gr θέτει σε εφαρμογή το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, περιορίζοντας σημαντικά την ανάγκη αυτοπρόσωπης παρουσίας των πολιτών στο Ειδικό Ληξιαρχείο και στα ΚΕΠ, αλλά και μειώνοντας αισθητά τον χρόνο διεκπεραίωσης σχετικών υποθέσεων.
Πλέον, οι πολίτες μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις για την έκδοση Ληξιαρχικών Πράξεων γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου, για γεγονότα που έλαβαν χώρα στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν από τις 22 Ιανουαρίου 2018. Υπενθυμίζεται ότι μέχρι σήμερα το Ειδικό Ληξιαρχείο εξυπηρετούσε περίπου 3.000 αντίστοιχα αιτήματα ετησίως.
Πώς υποβάλλονται οι αιτήσεις μέσω gov.gr
Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας gov.gr, στην ενότητα «Οικογένεια» και στις αντίστοιχες υποκατηγορίες, όπως «Γέννηση» και «Ληξιαρχική πράξη γέννησης». Για την εξυπηρέτηση των αιτημάτων δημιουργήθηκε η Θυρίδα Ειδικού Ληξιαρχείου (ΘΕΛ), την οποία διαχειρίζεται η Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών.
Οι αιτήσεις διεκπεραιώνονται από το Ειδικό Ληξιαρχείο και η απάντηση αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr, καθώς και στο Gov.gr Wallet.
Έγγραφα με πλήρη ισχύ και ψηφιακή σφραγίδα
Οι Ληξιαρχικές Πράξεις, είτε πρόκειται για απόσπασμα είτε για πλήρες αντίγραφο, φέρουν όλα τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας των εγγράφων gov.gr, όπως μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η νέα υπηρεσία διευκολύνει ιδιαίτερα τους Έλληνες του εξωτερικού, οι οποίοι πλέον μπορούν να λαμβάνουν τα απαιτούμενα έγγραφα για γεγονότα που συνέβησαν εκτός Ελλάδας, χωρίς επίσκεψη σε Προξενική Αρχή, χωρίς ραντεβού σε ΚΕΠ και χωρίς μετακίνηση στο Ειδικό Ληξιαρχείο όταν βρίσκονται προσωρινά στη χώρα.
Εξυπηρέτηση και μέσω ΚΕΠ
Παράλληλα, παραμένει η δυνατότητα εξυπηρέτησης μέσω ΚΕΠ, καθώς οι υπάλληλοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήσεις στη Θυρίδα του Ειδικού Ληξιαρχείου για πολίτες που προσέρχονται αυτοπροσώπως. Και σε αυτή την περίπτωση, η απάντηση αποστέλλεται στη Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr ή παραλαμβάνεται από ΚΕΠ.
Τέλος, εξακολουθεί να ισχύει η ψηφιακή έκδοση αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων για γεγονότα που έλαβαν χώρα στο εξωτερικό μετά τις 22 Ιανουαρίου 2018, τόσο μέσω gov.gr όσο και μέσω των ΚΕΠ.