Υποχρέωση για ΚΥΕ, escape rooms, θέατρα, ψυχαγωγικές δραστηριότητες και άλλες επιχειρήσεις να υποβάλουν γνωστοποίηση και δικαιολογητικά στο OpenBusiness έως 31/12/2025. Τι προβλέπει ο νόμος.
Ενημέρωση από τον Δήμο Αγίου Δημητρίου σχετικά με την πλατφόρμα OpenBusiness και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής γνωστοποίησης ή/και ανάρτησης των δικαιολογητικών από τα Κ.Υ.Ε.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Η’/ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ OPEN BUSINESS EXOYN:
- Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος (Κ.Υ.Ε.)
- Δωμάτια απόδρασης (Escape Rooms)
- Θέατρα και κινηματογράφοι
- Μηχάνημα αυτόματης παρασκευής – πώλησης τροφίμων και ποτών ή κατάστημα πώλησης τυποποιημένων προϊόντων ή πώληση καφέ σε διερχόμενους
- Ψυχαγωγικές δραστηριότητες λούνα παρκ, τσίρκων και παγοδρομίων
Το OpenBusiness, εκτός από τη διαδικασία υποβολής της γνωστοποίησης, θα υποστηρίζει επιπλέον και τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας μιας δραστηριότητας, από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής απόφασης. Μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος θα υποστηρίζονται ακόμα οι τροποποιήσεις, η ανάρτηση και η επικαιροποίηση των δικαιολογητικών, η υποβολή άλλων συναφών με την αδειοδότηση αιτημάτων, η μεταβίβαση της δραστηριότητας και η δήλωση παύσης λειτουργίας της.
Στο OpenBusiness δημιουργείται ψηφιακή θυρίδα για κάθε οικονομικό φορέα, όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης.
Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών
Με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση (Άρθρο 95 του ν.5172/2025 – Α΄16/29-1-2025) προβλέπεται ότι από την έναρξη λειτουργίας του OpenBusiness και έως τις 31-12-2025 οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016:
(α) καλούνται να απογράψουν στην πλατφόρμα τη δραστηριότητά τους καθώς και τα βασικά στοιχεία της. Από την υποχρέωση αυτή απαλλάσσονται όσοι έχουν υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness. Αν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία, η απογραφή εξακολουθεί να είναι δυνατή, αλλά με οικονομική επιβάρυνση του φορέα διακοσίων (200€) Ευρώ για την έκδοση σχετικού παραβόλου.
(β) καλούνται να αναρτούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness επίσης θα πρέπει να αναρτήσουν στο OpenBusiness τα δικαιολογητικά τους. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας για την ανάρτηση των δικαιολογητικών, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.
Η υποχρέωση ανάρτησης δικαιολογητικών στο OpenBusiness ισχύει για όλες τις γνωστοποιήσεις που υποβάλλονται μέσω του OpenBusiness. Ισχύει επιπλέον για τις γνωστοποιήσεις που είχαν γίνει μέσω του NotifyBusiness ή μέσω έγχαρτης υποβολής και οι οποίες, σύμφωνα με τη νομοθεσία που ίσχυε τότε, δεν συνοδεύονταν από δικαιολογητικά, αλλά τα δικαιολογητικά τηρούνταν στον χώρο εγκατάστασης της δραστηριότητας και ήταν διαθέσιμα σε ελέγχους. Η πρόβλεψη της υποχρέωσης ανάρτησης έγινε για λόγους ισότιμης αντιμετώπισης ως προς τα απαραίτητα δικαιολογητικά όλων των δραστηριοτήτων που υποβάλλουν γνωστοποίηση βάσει του ν. 4442/2016 είτε πριν είτε μετά τη θέση σε λειτουργία του OpenBusiness. (βλ. άρθρο 14Β ν.4442/2016).
Πληροφορίες:
Γραφείο Υποστήριξης Χρηστών OpenBusiness:
210-3893113, 210-3893894 και 210-3893809 (Δευ-Παρ 09:00-17:00)
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αιτημάτων Υποστήριξης:
Πρόσβαση στην πληροφοριακή πύλη για εγχειρίδια χρήσης και συχνές ερωτήσεις:
https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/voitheia/
Πρόσβαση στην πληροφοριακή πύλη για Συχνές ερωτήσεις (FAQs)