Από τη Δευτέρα 3 Νοεμβρίου 2025, η ψηφιακή κάρτα εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε ακόμη περισσότερους κλάδους, μεταξύ των οποίων το χονδρεμπόριο, η ενέργεια, οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και οι διοικητικές δραστηριότητες στον τουρισμό.
Η μέτρηση του χρόνου εργασίας αφορά μόνο εργαζόμενους με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, εξαιρώντας όσους απασχολούνται με τηλεργασία.
Η κάρτα καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τον χώρο εργασίας, ενώ ο συνολικός ημερήσιος χρόνος απασχόλησης υπολογίζεται με βάση το δηλωθέν ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Υποχρεώσεις εργαζομένων και εργοδοτών
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου και πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας.
Δεν επιτρέπεται συμπλήρωση “χτυπημάτων” εκ των υστέρων από τον εργοδότη.
Ωστόσο, ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για τη σωστή λειτουργία και χρήση του συστήματος, καθώς και για την τήρηση του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου.
Αν εντοπιστούν αποκλίσεις μεταξύ σήμανσης και δηλωμένου ωραρίου, ή ελλείψεις «χτυπημάτων», επιβάλλονται κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι ισχύει για παραρτήματα και εργαζόμενους σε τρίτους χώρους
Η υποχρέωση σήμανσης ισχύει και για όσους εργάζονται σε υποκαταστήματα της ίδιας επιχείρησης.
Αν ο εργαζόμενος ξεκινά στο υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει την εργασία του στο υποκατάστημα Β, πρέπει να έχει δύο σημάνσεις (είσοδος στο Α, έξοδος στο Β).
Για όσους εργάζονται εκτός έδρας, αλλά σε μισθωμένους χώρους τρίτων (π.χ. shop-in-a-shop, τεχνικοί ή ασφαλιστικοί συνεργάτες), η σήμανση πρέπει να γίνεται στον χώρο όπου παρέχεται σταθερά η εργασία.
Αντίθετα, η μετακίνηση εργαζομένων μεταξύ διαφορετικών εταιρειών του ίδιου ομίλου θεωρείται αλλαγή εργοδότη και απαιτεί ξεχωριστές σημάνσεις εισόδου-εξόδου σε κάθε επιχείρηση.
Ώρα προσέλευσης και διάλειμμα
Εισάγεται πλέον η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτών ημερησίως, εφόσον υπάρχει ρητή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
Παράδειγμα:
Αν το δηλωθέν ωράριο είναι 09:00-17:00 και έχει συμφωνηθεί ευελιξία 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει μέχρι τις 09:30, με ανάλογη προσαρμογή της ώρας αποχώρησης (17:30).
Ωστόσο, η προσέλευση πριν τη δηλωμένη ώρα έναρξης (π.χ. 08:30) θεωρείται παρατυπία, αν δεν έχει δηλωθεί επίσημη μεταβολή ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ.
Η κάρτα, σε συνδυασμό με τα στοιχεία του ΕΡΓΑΝΗ, υπολογίζει την πραγματική διάρκεια εργασίας, τα διαλείμματα και τυχόν υπερωρίες.
Ζυγός αριθμός «χτυπημάτων»
Σε κάθε εργάσιμη ημέρα ο αριθμός των «χτυπημάτων» πρέπει να είναι ζυγός, ανάλογα με το είδος απασχόλησης:
-
0 χτυπήματα: τηλεργασία ή μη φυσική παρουσία.
-
2 χτυπήματα: συνεχές ωράριο (είσοδος – έξοδος).
-
4 χτυπήματα: σπαστό ωράριο (πρωί – απόγευμα).
Ενδιάμεσα «χτυπήματα» δεν λαμβάνονται υπόψη από το σύστημα.