Τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 πραγματοποιείται η πλήρης μετάβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», διευκολύνοντας τη λειτουργία των επιχειρήσεων μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.
Το νέο σύστημα είχε ξεκινήσει να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή τους. Από τις 16 Φεβρουαρίου, το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» διακόπτει πλήρως τη λειτουργία του και το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αναλαμβάνει αποκλειστικά την υποστήριξη όλων των σχετικών διαδικασιών.
Σε δήλωσή της, η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως τόνισε ότι «δεκατρία χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας για την καλύτερη εξυπηρέτηση εργαζομένων και επιχειρήσεων». Όπως σημείωσε, μέσω του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται η προστασία των εργαζομένων, μειώνεται σημαντικά η γραφειοκρατία και ενισχύεται η διαφάνεια στην αγορά εργασίας.
Τι αλλάζει με το νέο σύστημα
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», που ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.
Το σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, επιτρέποντας την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, καθώς για την πρόσληψη απαιτείται πλέον ένα έντυπο αντί για τέσσερα, ενώ ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και άλλα στοιχεία καταγράφονται ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος χωρίς την προηγούμενη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης.
Παράλληλα, καθιερώνεται ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, καταγράφονται οι συνολικές ώρες εργασίας εβδομαδιαίως για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση και διατίθεται μηνιαία εργασιακή κατάσταση ανά σχέση εργασίας. Το νέο περιβάλλον πλοήγησης, στα πρότυπα του gov.gr, προσφέρει καθοδηγητικό τρόπο υποβολής δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο απασχόλησης, ενώ παρέχεται και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.
Για τους εργαζόμενους, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης, καθώς και τη δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.
Ωφελημένη εμφανίζεται και η Δημόσια Διοίκηση, καθώς το σύστημα αναβαθμίζεται και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας. Υπενθυμίζεται ότι καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πόλεις της χώρας, στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη γενικευμένη εφαρμογή του.