Στη νέα ψηφιακή εποχή εισέρχεται ο κόσμος της εργασίας με την πλήρη ενεργοποίηση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο τίθεται σε παραγωγική λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026, αντικαθιστώντας εξ ολοκλήρου το υφιστάμενο σύστημα.
Υπουργική Απόφαση που προβλέπει την ενσωμάτωση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» των απλουστεύσεων που εισήγαγε ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν. 5239/2025) υπέγραψε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως. Με τη συγκεκριμένη απόφαση αναβαθμίζονται οι λειτουργίες του συστήματος, με στόχο τη δραστική μείωση της γραφειοκρατίας και την ελάφρυνση του διοικητικού βάρους για τις επιχειρήσεις.
Δοκιμαστική λειτουργία και χρονοδιάγραμμα
Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται ήδη σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025. Από σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, τίθεται σε μεταβατική λειτουργία για διάστημα δύο μηνών. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 το παλαιό ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί από το νέο σύστημα.
Στο μεταβατικό αυτό διάστημα, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το υφιστάμενο περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», ώστε να εξοικειωθούν με τη νέα αρχιτεκτονική και να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων.
Δήλωση Κεραμέως
Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως τόνισε ότι πρόκειται για τη μεγαλύτερη αναβάθμιση του συστήματος από τη δημιουργία του πριν από 12 χρόνια, σημειώνοντας πως το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί ένα σύγχρονο εργαλείο τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τις επιχειρήσεις, με έμφαση στην απλοποίηση διαδικασιών, την ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας.
Τι αλλάζει με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το νέο σύστημα βασίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, με περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, και ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 καθώς και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο ν. 5239/2025.
Μεταξύ άλλων:
Η πρόσληψη, ο δανεισμός ή η μεταβίβαση εργαζομένου θα δηλώνονται με μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία.
Οι μεταβολές στοιχείων εργασιακής σχέσης θα πραγματοποιούνται με ψηφιακή δήλωση, χωρίς πολλαπλά έντυπα.
Η λύση της απασχόλησης, ανεξαρτήτως αιτίας, θα δηλώνεται μέσω μίας ψηφιακής αναγγελίας.
Παράλληλα, καταργούνται έντυπα όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης, ενώ τα στοιχεία καταγράφονται πλέον απευθείας σε ψηφιακά πεδία του συστήματος.
Τα βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις
Το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει:
ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων,
κατάργηση πολλαπλών εντύπων και δηλώσεων,
πλήρη ηλεκτρονική διαχείριση χωρίς φυσική παρουσία,
νέες δυνατότητες τροποποίησης δηλώσεων,
καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση,
διάθεση μηνιαίας εργασιακής κατάστασης ανά σχέση εργασίας,
διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού.
Η μετάβαση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σηματοδοτεί μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο παρακολούθησης και δήλωσης της εργασίας, με την κυβέρνηση να εκτιμά ότι θα συμβάλει σε μια πιο διαφανή, απλή και δίκαιη αγορά εργασίας.