Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας το οριστικό τέλος του «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο παύει να λειτουργεί. Σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, η μετάβαση στο νέο σύστημα φέρνει ουσιαστικές αλλαγές στην αγορά εργασίας, καθώς απλοποιεί διαδικασίες, ενισχύει την προστασία των εργαζομένων, μειώνει αισθητά τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και ελαφρύνει το διοικητικό βάρος, με στόχο μια πιο διαφανή και δίκαιη αγορά εργασίας.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Η δοκιμαστική λειτουργία είχε ξεκινήσει τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας χρόνο προσαρμογής σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες, ενώ στη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις σε πόλεις της χώρας για την εξοικείωση των χρηστών με τις νέες λειτουργίες.
Τι αλλάζει στην πράξη: ένα έντυπο για πρόσληψη και τέλος στον ετήσιο πίνακα
Το νέο πληροφοριακό σύστημα καταγράφει ψηφιακά το σύνολο των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας. Μεταξύ των βασικών αλλαγών ξεχωρίζουν:
Η καθιέρωση ενός εντύπου για την πρόσληψη, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα, και η κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού, καθώς τα σχετικά στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, χωρίς υποχρέωση ανάρτησης.
Στελέχη του υπουργείου Εργασίας επισημαίνουν ότι η μετάβαση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» «θωρακίζει την προστασία των εργαζομένων και διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων», ενώ υπενθυμίζουν ότι το «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα ψηφιακής διακυβέρνησης στη δημόσια διοίκηση.
Τα μεγέθη της χρήσης: εκατομμύρια υποβολές κάθε μέρα
Το σύστημα χρησιμοποιείται σε καθημερινή βάση από περισσότερους από 380.000 χρήστες, με πάνω από 3,4 εκατ. υποβολές. Σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία του υπουργείου για το 2025, οι ενεργοί χρήστες ανήλθαν σε 5.500 στελέχη φορέων της δημόσιας διοίκησης, 590.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 2.200.000 εργαζόμενους. Σε επίπεδο ημερήσιας δραστηριότητας, ο μέσος όρος ενεργών χρηστών διαμορφώθηκε σε 3.400 στελέχη δημόσιας διοίκησης, 270.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 110.000 εργαζόμενους.
Κατά μέσο όρο, όπως αναφέρεται, καθημερινά καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις, τροποποιήσεις συμβάσεων), υποβάλλονται περίπου 1,7 εκατ. δηλώσεις έναρξης-λήξης απασχόλησης και κινήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καταχωρούνται περίπου 1,4 εκατ. δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας (ωράρια και υπερωρίες) και υποβάλλονται επιπλέον περίπου 280.000 δηλώσεις αδειών εργαζομένων.
Τα οφέλη για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Το υπουργείο Εργασίας αναφέρει ότι το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μειώνει τη γραφειοκρατία μέσω κατάργησης υποχρεώσεων υποβολής συγκεκριμένων εντύπων και προσφέρει νέες δυνατότητες τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων. Παράλληλα, προβλέπεται ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση και διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
Στο σκέλος των ψηφιακών εργαλείων, το νέο περιβάλλον πλοήγησης ακολουθεί τη λογική του gov.gr, με καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος απασχόλησης και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Για τους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, παρέχεται άμεση ενημέρωση, παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο των στοιχείων της εργασιακής σχέσης και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.
Τέλος, από την αναβάθμιση επωφελείται και η δημόσια διοίκηση, καθώς το σύστημα μετατρέπεται από «σύστημα γεγονότων» σε μητρώο, ενισχύεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και παρέχονται νέα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.