Σε τροχιά καθολικής εφαρμογής μπαίνει η ηλεκτρονική τιμολόγηση, σηματοδοτώντας μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στο φορολογικό πλαίσιο των επιχειρήσεων. Με νέα εγκύκλιο της ΑΑΔΕ θεσπίζεται αυστηρότερο καθεστώς συμμόρφωσης, με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, υποχρεώσεις και πρόστιμα που μπορεί να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής οι επιβαρύνσεις πολλαπλασιάζονται.
Από τις 2 Μαρτίου 2026, οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ υποχρεούνται να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά ηλεκτρονικά, είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου είτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής έως τις αρχές Μαΐου, ώστε οι υπόχρεοι να προσαρμόσουν τα συστήματά τους στο νέο καθεστώς.
Το μέτρο θα επεκταθεί σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις έως το τέλος του 2026. Στόχος είναι ο δραστικός περιορισμός των πλαστών και εικονικών τιμολογίων, η ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές και η αύξηση των δημοσίων εσόδων μέσω αποτελεσματικότερου ελέγχου της φορολογητέας ύλης.
Τι αλλάζει και ποιοι μπαίνουν πρώτοι στο νέο καθεστώς
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική με αυστηρούς κανόνες και κυρώσεις για τους παραβάτες. Πρώτες εντάσσονται από τις 2 Μαρτίου 2026 οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 3 Μαΐου 2026. Για τις επιχειρήσεις με χαμηλότερο κύκλο εργασιών, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η έκδοση των τιμολογίων θα γίνεται αποκλειστικά είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Χειρόγραφα τιμολόγια ή έκδοση μέσω ERP χωρίς διασύνδεση δεν επιτρέπονται, παρά μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η μη ηλεκτρονική έκδοση θεωρείται μη έκδοση τιμολογίου.
Πρόστιμα και κυρώσεις
Τα βασικά πρόστιμα για παραβάσεις κυμαίνονται από 250 έως 2.500 ευρώ, ανάλογα με το είδος της παράβασης, το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση και το αν υπάγεται ή όχι σε καθεστώς ΦΠΑ. Σε περίπτωση υποτροπής, οι κυρώσεις γίνονται σημαντικά βαρύτερες και μπορούν να φτάσουν έως το 200% του φόρου που αναλογεί στο μη εκδοθέν ή ανακριβές στοιχείο, με υψηλά ελάχιστα ποσά ανά φορολογικό έλεγχο.
Ο τελικός στόχος της ΑΑΔΕ
Μέχρι το τέλος του 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να καλύπτει το σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας. Η ΑΑΔΕ στοχεύει στη δραστική μείωση της φοροδιαφυγής, στον περιορισμό των εικονικών συναλλαγών και στη δημιουργία ενός πιο διαφανούς και αποτελεσματικού φορολογικού περιβάλλοντος για επιχειρήσεις και κράτος.