Με απόφασή του και λαμβάνοντας υπόψιν τις καθυστερήσεις που προκύπτουν εξαιτίας των προληπτικών μέτρων που έχουν επιβληθεί για την μετάδοση του κορωνοϊού o Δήμος Πεντέλης παρατείνει κατά ένα μήνα την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για την εγγραφή στο Μητρώο Αθλητικών Σωματείων.
Η υποβολή των δικαιολογητικών μπορεί να γίνει μέσω εναλλακτικών μεθόδων, όπως για παράδειγμα Wetransfer, Dropbox, Google Drive κλπ., στις παρακάτω ηλεκτρονικές διευθύνσεις:
α) [email protected] (Υπόψιν: κας Κωνσταντίνας Λαζή)
β) [email protected] (Υπόψιν: κου Γιώργου Μητρόπουλου)
Ως νέα καταληκτική ημερομηνία ορίζεται η 30η Απριλίου 2020.
Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται
Ο φάκελος (με την ένδειξη : για μητρώο αθλητικών συλλόγων) θα περιλαμβάνει την αίτηση εγγραφής σύμφωνα με τον Ν. 2725/1999 έτσι όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4603/2019 και θα συνοδεύεται από:
- Έκθεση του Δ.Σ. της πορείας του σωματείου από την ίδρυσή του μέχρι σήμερα, υπογεγραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου. Αναλυτικά θα αναφέρονται : το έτος ίδρυσης, οι κλάδοι άθλησης που καλλιεργούσε και καλλιεργεί, οι συμμετοχές και οι τυχόν διακρίσεις των ομάδων ή των αθλητών του (διασυλλογικά, πανελλήνια, πανευρωπαϊκά πρωταθλήματα κ.ά.)
- Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ. του σωματείου υπογραμμένο από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου.
- Επικυρωμένο αντίγραφο ισχύοντος καταστατικού του σωματείου
- Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας ότι έχουν θεωρηθεί τα προβλεπόμενα από το ν.2725/99 όπως ισχύει, βιβλία.
- Το Σωματείο θα πρέπει να αναφέρει τον αριθμό μελών που έχει σε κάθε θητεία με αναφορά ποσόστωσης εντοπιότητας.
- Πλήρη κατάσταση του τεχνικού (προπονητές ανά άθλημα κ.ά.) και διοικητικού προσωπικού υπογεγραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα και τη σφραγίδα του σωματείου στην οποία θα σημειώνονται η ιδιότητα, το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, και ο αριθμός δελτίου ταυτότητας. Το κάθε Σωματείο θα δηλώνει υπεύθυνο ασφαλείας των αθλητικών χώρων που χρησιμοποιεί.
- Προϋπολογισμό τρέχουσας χρονιάς
- Απολογισμούς των 3 τελευταίων ετών επικυρωμένους από τις Γενικές Συνελεύσεις που θα συνοδεύονταιαπό αντίστοιχα πρακτικά.
- Ειδική Αθλητική Αναγνώριση Σωματείου (Γ.Γ.Α.) (εάν υπάρχει)
- Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης των αντιστοίχων με τους κλάδους άθλησης Ομοσπονδιών ή Ενώσεων στις οποίες το Σωματείο μετέχει, όπου θα σημειώνεται:
- ότι το αιτούμενο σωματείο (επωνυμία όπως ακριβώς αναγράφεται στο καταστατικό του) αποτελεί μέλος τους
- H ημερομηνία ένταξης του σωματείου στην Ομοσπονδία,
- ότι το εν λόγω σωματείο έχει δικαίωμα να ζητήσει την παροχή της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης
- η κατηγορία που αγωνίζεται το σωματείο.