Το πρώτο πρακτικό «τεστ» συμμόρφωσης των επιχειρήσεων στην ηλεκτρονική τιμολόγηση έρχεται πριν κλείσει το α’ τρίμηνο, με την προθεσμία της 12ης Φεβρουαρίου να λειτουργεί ως ορόσημο για όσες ξεκίνησαν να εκδίδουν ηλεκτρονικά παραστατικά από τις 02.02.2026. Η δήλωση έναρξης στο myAADE πρέπει να έχει καταχωρηθεί έως τότε, διαφορετικά θεωρείται εκπρόθεσμη από την επόμενη ημέρα, με συνέπειες για τους υπόχρεους.
Η υποχρέωση εφαρμόζεται από 02.02.2026 για την πρώτη ομάδα επιχειρήσεων, δηλαδή για όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατ. ευρώ στο φορολογικό έτος 2023. Για το διάστημα έως 31.03.2026 έχει δοθεί μεταβατικός χρόνος προσαρμογής, που επιτρέπει παράλληλη λειτουργία με εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ή με τη φόρμα καταχώρησης. Αυτό, όμως, δεν αναιρεί την υποχρέωση: η επιχείρηση οφείλει να υποβάλει τη δήλωση έναρξης και να ξεκινήσει την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσα στο ίδιο τρίμηνο.
Σύμφωνα με τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ, όταν μια επιχείρηση ξεκινά να χρησιμοποιεί υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή τη δωρεάν εφαρμογή timologio, πρέπει να καταχωρείται δήλωση έναρξης στο myAADE. Αν η έναρξη έγινε στις 02.02.2026, το δεκαήμερο λήγει στις 12.02.2026. Αν η έναρξη έγινε αργότερα, το δεκαήμερο μετρά από εκείνη την ημερομηνία και μεταφέρεται αντίστοιχα.
Τι πρέπει να ελέγξουν άμεσα οι επιχειρήσεις
Στην πράξη, οι επιχειρήσεις καλούνται να διαπιστώσουν ότι έχει καταχωρηθεί δήλωση έναρξης για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, είτε μέσω της υπηρεσίας που χρησιμοποιούν είτε μέσω του timologio. Παράλληλα, πρέπει να ελέγξουν στις e-Κοινοποιήσεις ότι η δήλωση έχει αναρτηθεί και να μην την αφήσουν χωρίς ενέργεια, καθώς υπάρχει προθεσμία δέκα ημερών για αποδοχή ή απόρριψη, μετά την οποία η αποδοχή θεωρείται αυτόματη. Επίσης, απαιτείται να έχει δοθεί η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση στο Taxisnet προς τη λύση που χρησιμοποιείται, ώστε να μπορεί να εκδίδει παραστατικά όπου αυτό απαιτείται.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και το τι συμβαίνει όταν η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν υποβάλει τη δήλωση μέσα στο δικό της δεκαήμερο. Σε αυτή την περίπτωση, η υποχρέωση περνά στην ίδια την επιχείρηση, η οποία πρέπει να την υποβάλει μέσα σε νέο δεκαήμερο που ξεκινά με τη λήξη της προθεσμίας της υπηρεσίας. Με άλλα λόγια, ακόμη κι αν τρίτος καθυστερήσει, η επιχείρηση δεν «καλύπτεται» και οφείλει να παρακολουθεί τις ημερομηνίες.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, ενώ για πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης παραμένει προαιρετική. Στο μεταβατικό διάστημα έως 31.03.2026 προβλέπεται παράλληλη χρήση των υφιστάμενων εργαλείων για τη διαβίβαση στα ηλεκτρονικά βιβλία, με στόχο να ολοκληρωθεί η μετάβαση εντός του τριμήνου.
Για τις επιχειρήσεις της πρώτης ομάδας που ξεκίνησαν από 02.02, η 12η Φεβρουαρίου είναι το πρώτο σημείο όπου η ηλεκτρονική τιμολόγηση παύει να είναι απλώς επιλογή και γίνεται υποχρέωση. Από τις 13.02.2026 και μετά, τιμολόγια που θα εκδίδονται χωρίς πάροχο ή εκτός των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp δεν θα θεωρούνται νόμιμα. Βάσει νόμου, η μη έκδοση με έναν από τους δύο νόμιμους τρόπους ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού και συνεπάγεται πρόστιμο ίσο με 50% του ΦΠΑ για κάθε σχετικό τιμολόγιο που θα εντοπιστεί σε έλεγχο της ΑΑΔΕ.