Η αντίστροφη μέτρηση για την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκίνησε. Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ στο φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η δεύτερη φάση θα ακολουθήσει από τον Οκτώβριο, οπότε το μέτρο θα επεκταθεί και στις επιχειρήσεις με μικρότερα ακαθάριστα έσοδα.
Η μετάβαση αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης τιμολογίων για επιχειρήσεις και επαγγελματίες, με βασικούς στόχους τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων. Παράλληλα, αναμένεται να μειωθεί η απώλεια ΦΠΑ, να διευκολυνθούν οι δηλωτικές υποχρεώσεις μέσω προσυμπλήρωσης δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3 και να περιοριστεί το διαχειριστικό κόστος για τις επιχειρήσεις.
Τι αλλάζει από τη Δευτέρα 2/2
Με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Η α΄ φάση αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες με υψηλό τζίρο. Έως τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε να εγκαταστήσουν τα απαραίτητα συστήματα. Έως τις 12 Φεβρουαρίου οφείλουν να υποβάλουν στο myDATA τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε μέσω του Παρόχου είτε απευθείας από την επιχείρηση, εφόσον επιλέξει τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
Έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται μεταβατική περίοδος, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με το νέο σύστημα. Από την 1η Απριλίου καταργούνται τα «παραδοσιακά» συστήματα και εφαρμόζεται πλήρως η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων.
Η κρίσιμη προθεσμία της 12ης Φεβρουαρίου
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο Πάροχος υποχρεούται να υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης με την επιχείρηση. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω e-κοινοποιήσεων και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών, διαφορετικά τεκμαίρεται αποδοχή.
Πρακτικά, το δεκαήμερο αυτό λήγει για όλους στις 12 Φεβρουαρίου. Ωστόσο, σύμφωνα με στοιχεία της ΑΑΔΕ, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που υποχρεούνται να συμμορφωθούν, μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περίπου 18.000 επιχειρήσεις έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν αν ο Πάροχος έχει υποβάλει τη σχετική δήλωση, ενώ σε αυτές έχει ήδη αποσταλεί ειδοποίηση για την εκκρεμότητα. Μεταξύ τους βρίσκονται και 3.300 επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη Πάροχο ή τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, χωρίς όμως να έχουν προβεί στη δήλωση.
Σε περίπτωση που ο Πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η ευθύνη μεταφέρεται στην ίδια την επιχείρηση, η οποία οφείλει να υποβάλει τη δήλωση εντός δέκα ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του Παρόχου.
Η δήλωση είναι υποχρεωτική ακόμη και αν η επιχείρηση έχει ξεκινήσει νωρίτερα να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που θα εκδοθούν χωρίς Πάροχο ή εκτός των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp ενδέχεται να θεωρηθούν μη νόμιμα. Βάσει νόμου, αυτό ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού και συνεπάγεται πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ για κάθε σχετικό παραστατικό, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει σοβαρούς κινδύνους για τη βιωσιμότητα επιχειρήσεων με υψηλό όγκο συναλλαγών.
Β΄ φάση από 1η Οκτωβρίου με κίνητρα
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Για τη β΄ φάση προβλέπονται φορολογικά κίνητρα πρόωρης ένταξης. Όσες επιχειρήσεις συνάψουν σύμβαση με Πάροχο και ενταχθούν τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, πρακτικά έως τις 3 Αυγούστου, θα επωφεληθούν από 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό και 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο, με συνολική έκπτωση δαπανών στο 200%.