Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ’ ολοκλήρου, από το νέο αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ».
Η εφαρμογή του θα αναβαθμίσει και θα απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «Εργάνη», ενώ θα βελτιώσει περαιτέρω την καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων. Κινήσεις που παλαιότερα χρειάζονταν περισσότερα βήματα ή διαφορετικές δηλώσεις τώρα μπορούν να εντοπιστούν σε ένα σημείο, εξασφαλίζοντας μια πιο ενιαία μορφή.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται οι εργοδότες που απασχολούν εργαζομένους με παράλληλες σχέσεις εργασίας. Στο νέο σύστημα προβλέπεται πιο ενιαία παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων και καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας σε εβδομαδιαία βάση, κάτι που κάνει ακόμη πιο σημαντικό να περνούν σωστά οι μεταβολές μέσα στην εβδομάδα και να μην μένουν «ανοιχτές» εκκρεμότητες.
Ειδικότερα:
- Καταργεί την υποχρέωση υποβολής εντύπων και επιτρέπει την ηλεκτρονική διαχείριση διαδικασιών.
- Ψηφιοποιεί τις δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και λήξης της εργασίας.
- Προσφέρει ενιαία ηλεκτρονική παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων.
- Απλουστεύει τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις μειώνοντας διοικητικό φόρτο.
- Ενισχύει τα εργαλεία παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
- Δημιουργεί ένα πιο αξιόπιστο και διαφανές μητρώο απασχόλησης και ασφάλισης.
Οι αλλαγές
Η νέα έκδοση καταργεί έντυπα (1 αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).
Παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα της διαδικασίας που ακολουθούνταν πριν την αναβάθμιση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μετά από αυτή.
- Η έναρξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με την δήλωση Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης. Εφεξής μία πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση, μία πρόσληψη για δανεισμό ή μία μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση, θα αναγγέλλεται ψηφιακά.
- Η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης γινόταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού, Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Εφεξής η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης, καθώς και η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού θα πραγματοποιούνται με ψηφιακή δήλωση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Η λήξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγέλλονταν με τις δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής Αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση», «Ε6 Καταγγελία Με Προειδοποίηση» και «Ε7 Λήξη Συμβάσης Ορισμένου Χρόνου». Εφεξής η οικειοθελής αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, η εθελούσια έξοδος κλπ. θα αναγγέλλονται μέσω ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης.
Δείτε ή κατεβάστε από εδώ το Συνοπτικό Οδηγό Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων που ανήρτησε το ΕΡΓΑΝΗ
Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις
Τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων, περιλαμβάνουν:
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).
- Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
- αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
- Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Τα οφέλη για τους εργαζόμενους
Η πλήρης εφαρμογή του νέου πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ» θα προσφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους. Θα προστατέψει ακόμη πιο αποτελεσματικά τα δικαιώματά τους, σε ένα περιβάλλον αυξημένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα:
- Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο
οποιασδήποτε δήλωσης μεταβολής της απασχόλησής τους, μέσω δύο καναλιών:• του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και• της πλατφόρμας myErgani.gov.gr - Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani)
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καθαρά Δευτέρα 2026: Τι ισχύει για μισθούς και εργασία